Job description
Ադմինիստրատորը պատասխանատու է ընկերության կամ կազմակերպության օրինաչափ և արդյունավետ աշխատանքի ապահովման, աշխատակիցների և հաճախորդների հետ կապերի կազմակերպման, գրասենյակի փաստաթղթաշրջանառության և վարչարարության կառավարման համար։ Ադմինիստրատորը հանդիսանում է գլխավոր կապող օղակը կազմակերպության ներսում և արտաքին գործընկերների հետ, ապահովելով աշխատանքային հարթ և համակարգված միջավայր։
Requirements
Կամավոր / պարտադիր կրթություն՝ միջնակարգ բարձրացված կամ բակալավրի աստիճան (առավել հաճախ՝ կառավարման, տնտեսագիտության կամ համապատասխան ոլորտում) Հաշվառման համակարգերի և Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ծրագրերի իմացություն Հաղորդակցման, կազմակերպչական և ժամանակի կառավարման բարձր հմտություններ Հանդուրժողականություն, ճկունություն, արագ կողմնորոշվելու ունակություն Շաբաթական 6 աշխատանքային օր՝ 11:00-18:00 աշխատաժամերով
Responsibilities
Գրասենյակի առօրյա աշխատանքների կազմակերպում և վերահսկում Հաճախորդների և գործընկերների զանգերի, նամակների և դիմումների ընդունում և կառավարում Հանդիպումների և կոնֆերանսների կազմակերպում Փաստաթղթերի և գրանցումների պատրաստում, պահպանություն և փաստաթղթաշրջանառության ապահովում Աշխատակիցների օրվա աշխատանքային ժամանակացույցի և ռեսուրսների կառավարում Աշխատավայրի նյութատեխնիկական ապահովման հետևում (բաժակներ, գրենական պիտույքներ, սարքավորումներ և այլն) Աշխատակիցների և թիմի հետ հաղորդակցության և ինֆորմացիայի հոսքի համակարգում Փոխհամաձայնությունների և խնդիրների լուծման աջակցություն տարբեր բաժիններում Ընկերության ներքին և արտաքին հաղորդակցության ապահովում՝ էլ.փոստ, հեռախոս, հովանավորներ Հաշվետվությունների և վիճակագրական տվյալների պատրաստում ղեկավարությանը
Skills & expertise
Required skills
- Responsibility
- Communication Skills
- Written communication skills
- Phone negotiations
Preferred skills
- SMM
Specialty
- Customer Service Representative
- Call Center Agent
- Customer Support Manager
- Customer Service Manager
